Organiser un événement pour la Fondation

Vous souhaitez soutenir la Fondation Marie-Vincent? Vous pouvez nous aider en organisant une activité de financement.

Comment organiser un événement qui aura du succès?

 

Choisissez une activité qui vous motive

Vous pouvez organiser une activité individuellement, avec un groupe d’amis ou de collègues ou encore au sein de votre entreprise.

Par exemple, vous pourriez organiser une activité sportive, un déjeuner ou un souper, une journée jeans ou vendre des oursons Marvin. Consultez la liste des activités qui ont été organisées pour la Fondation pour vous donner des idées.

L’événement peut inclure un volet de sensibilisation à la mission de la Fondation Marie-Vincent. La Fondation peut vous soutenir à ce niveau.

      

Fixez une date, un lieu et élaborez un échéancier

Assurez-vous qu’il n’y a pas un autre événement similaire qui pourrait vous faire de la compétition le même jour.

Assurez-vous d’avoir les autorisations nécessaires pour utiliser le lieu choisi.

Planifiez les prochaines étapes jusqu’au jour de l’événement.

Déterminez vos besoins

Identifiez à l’avance vos besoins pour que l’activité se déroule bien: bénévoles, matériel (tables, chaises, nappes, affiches, décoration, etc.).

La Fondation a des outils et du matériel à votre disposition:

  • un site web de collecte de dons personnalisé à votre activité;
  • des affiches;
  • des oursons Marvin;
  • des tirelires pour les dons.

      

Assurez-vous d’avoir les autorisations, permis et assurances nécessaires

Certains événements peuvent nécessiter différents permis:

Assurez-vous d’être conforme.

Déterminez un objectif de collecte de fonds

Fixez-vous un objectif. Planifiez un budget. Évaluez les revenus, les dépenses et les profits estimés.

Vous pouvez solliciter des commanditaires

Si vous voulez réduire les coûts de votre activité, vous pouvez solliciter des commanditaires. Si vous faites ce choix, communiquez avec la Fondation. Elle pourra vous guider.

Faites la promotion de votre événement

Élaborez un plan de promotion de votre événement:

  • Déterminez qui est votre public cible.
  • Déterminez les moyens pour les rejoindre: courriels, médias sociaux, affiches, cartons promotionnels, etc.
  • Transmettez tous les messages: date, heure et endroit de votre activité, description de votre activité et de la cause soutenue.

N’oubliez pas de faire approuver tout le matériel promotionnel de votre activité si le nom et le logo de la Fondation Marie-Vincent sont utilisés.

Remerciez les donateurs, bénévoles, participants et commanditaires

Informez-les du montant amassé pour aider les enfants et les adolescents victimes de violence sexuelle.

 

Pour toutes questions, communiquez avec Véronique Sansregret.

Pour toutes les Marie et tous les Vincent, donnons.

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