Organiser un événement pour la Fondation

Vous souhaitez soutenir la Fondation Marie-Vincent?

Vous pouvez nous aider en organisant une activité de financement.

Voici quelques pistes pour créer un événement qui aura du succès!

Choisissez une activité qui vous motive

Vous pouvez organiser une activité individuellement, avec un groupe d’ami·e·s ou de collègues ou encore au sein de votre entreprise.

Par exemple, vous pourriez organiser un 5 à 7 ou un souper (en virtuel pour le moment!), un défi sportif ou encore une vente d’oursons Marvin. Consultez la liste des activités qui ont été organisées pour la Fondation pour vous donner des idées.

L’événement peut inclure un volet de sensibilisation à la mission de la Fondation Marie-Vincent. Notre équipe peut vous soutenir à ce niveau.

      

Fixez une date, un lieu et élaborez un échéancier

  • Assurez-vous qu’il n’y a pas d’événement similaire qui pourrait vous faire de la compétition le même jour.
  • Assurez-vous d’avoir les autorisations nécessaires pour utiliser le lieu choisi, le cas échéant.
  • Planifiez les différentes étapes jusqu’au jour de l’événement.

Déterminez vos besoins

Identifiez vos besoins à l’avance pour que l’activité se déroule bien: bénévoles, matériel (ex. tables, chaises, nappes, affiches, décoration).

La Fondation met des outils et du matériel à votre disposition:

  • un site web de collecte de dons personnalisé à votre activité
  • des affiches
  • des oursons Marvin
  • des tirelires pour les dons

      

Assurez-vous d’avoir les autorisations, permis et assurances nécessaires

Certains événements peuvent nécessiter différents permis, assurez-vous d’être conforme.

Déterminez un objectif de collecte de fonds

  • Fixez-vous un objectif
  • Planifiez un budget
  • Évaluez les revenus, les dépenses et les profits estimés

Sollicitez des commanditaires (optionnel)

Si vous voulez réduire les coûts de votre activité, vous pouvez solliciter des commanditaires. Si vous faites ce choix, communiquez avec la Fondation. Elle pourra vous guider.

Faites la promotion de votre événement

Élaborez un plan de promotion de votre événement:

  • Déterminez qui est votre public cible
  • Déterminez les moyens pour les rejoindre: courriels, médias sociaux, affiches, cartons promotionnels, etc.
  • Transmettez tous les messages: date, heure et endroit de votre activité, description de votre activité et de la cause soutenue

Faites approuver le matériel promotionnel de votre activité par la Fondation si son nom et son logo sont utilisés.

Remerciez les donatrices & donateurs, bénévoles, participant·e·s et commanditaires

Informez-les du montant amassé pour aider les enfants et les adolescent·e·s victimes de violence.

Pour toutes questions, communiquez avec Julien Sola au 514 362-6226.

Pour toutes les Marie et tous les Vincent, donnons.

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