Voici quelques pistes pour créer un événement qui aura du succès!
Choisissez une activité qui vous motive
Vous pouvez organiser une activité individuellement, avec un groupe d’ami·e·s ou de collègues ou encore au sein de votre entreprise.
Par exemple, vous pourriez organiser un 5 à 7 ou un souper (en virtuel pour le moment!), un défi sportif ou encore une vente d’oursons Marvin. Consultez la liste des activités qui ont été organisées pour la Fondation pour vous donner des idées.
L’événement peut inclure un volet de sensibilisation à la mission de la Fondation Marie-Vincent. Notre équipe peut vous soutenir à ce niveau.
Fixez une date, un lieu et élaborez un échéancier
- Assurez-vous qu’il n’y a pas d’événement similaire qui pourrait vous faire de la compétition le même jour.
- Assurez-vous d’avoir les autorisations nécessaires pour utiliser le lieu choisi, le cas échéant.
- Planifiez les différentes étapes jusqu’au jour de l’événement.
Déterminez vos besoins
Identifiez vos besoins à l’avance pour que l’activité se déroule bien: bénévoles, matériel (ex. tables, chaises, nappes, affiches, décoration).
La Fondation met des outils et du matériel à votre disposition:
- un site web de collecte de dons personnalisé à votre activité
- des affiches
- des oursons Marvin
- des tirelires pour les dons
Assurez-vous d’avoir les autorisations, permis et assurances nécessaires
Certains événements peuvent nécessiter différents permis, assurez-vous d’être conforme.
- Occupation des lieux auprès des municipalités
- Vente ou distribution d’alcool (Régie des alcools, des courses et des jeux)
- Organisation d’un tirage (Régie des alcools, des courses et des jeux)
Déterminez un objectif de collecte de fonds
- Fixez-vous un objectif
- Planifiez un budget
- Évaluez les revenus, les dépenses et les profits estimés
Sollicitez des commanditaires (optionnel)
Si vous voulez réduire les coûts de votre activité, vous pouvez solliciter des commanditaires. Si vous faites ce choix, communiquez avec la Fondation. Elle pourra vous guider.
Faites la promotion de votre événement
Élaborez un plan de promotion de votre événement:
- Déterminez qui est votre public cible
- Déterminez les moyens pour les rejoindre: courriels, médias sociaux, affiches, cartons promotionnels, etc.
- Transmettez tous les messages: date, heure et endroit de votre activité, description de votre activité et de la cause soutenue
Faites approuver le matériel promotionnel de votre activité par la Fondation si son nom et son logo sont utilisés.
Remerciez les donatrices & donateurs, bénévoles, participant·e·s et commanditaires
Informez-les du montant amassé pour aider les enfants et les adolescent·e·s victimes de violence.
